Inschrijven

Inschrijven gaat het vlotst via deze website. Ondervind je problemen, twijfel je of doe je het liever met een persoonlijk contact dan kan je me steeds bereiken via mail (info@de-speelvogels.be).

 

  1. Ontdek alle kampen op de kampenpagina en selecteer het kamp van je keuze.
  2. Duidt de dagen aan waarvoor je wil inschrijven en selecteer extra voor-of naopvang indien nodig.
  3. Indien je nog geen account hebt zal er gevraagd worden om er één aan te maken en je kinderen toe te voegen. Selecteer de kind(eren) die zullen deelnemen op de aangeduidde dagen
  4. Voeg toe aan winkelmand. Je krijgt nu een overzicht van je inschrijving. Heb je een kortingscode dan kan je deze hier invullen.
  5. Ga door en selecteer een betalingswijze.
  6. Je vindt je inschrijving terug in je account bij bestellingen.

Als een kamp volzet is, wordt er een wachtlijst geopend. Deze vind je bij het kampthema onder de foto. Je kan hierop inschrijven en hoeft uiteraard niets te betalen. Wanneer er een plaats vrij komt, worden de personen op de wachtlijst gecontacteerd. Deze lijst is vrijblijvend, heb je intussen plannen gemaakt ben je tot niets verplicht.

Je kan in je account de details van al je inschrijvingen terugvinden. Daarbij vind je ook steeds je betaalstatus.

Annuleren en ziekte

We vinden het jammer als er kinderen door omstandigheden toch niet kunnen deelnemen aan het kamp. Je kan zelf geen inschrijving annuleren via de website. Hiervoor zal je steeds contact met ons moeten opnemen.

Is je inschrijving nog niet betaald dan kan deze kosteloos geannuleerd worden en vervalt de inschrijving. Reeds betaalde inschrijvingen worden geannuleerd volgens deze voorwaarden:

  Annuleren met medisch attest Annuleren zonder medisch attest Dagen verplaatsen
Tot 3 weken voor het kamp 100% 100% Indien beschikbare plaatsen
3 tot 1 week voor het kamp 70% 70% Binnen dezelfde kampweek indien beschikbare plaatsen
Mindern dan 1 week voor het kamp 70% / Binnen dezelfde kampweek indien beschikbare plaatsen

 

 *Er wordt steeds gerekend vanaf de start van de kampweek op maandag.

Natuurlijk! Vermeld op het inschrijvingsformulier welke allergie uw kind heeft. We proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden.

De thema’s zijn gericht op kinderen van 2,5 tot 12 jaar. Valt je kind net buiten deze leeftijdsgroep? Laat ons even iets weten zodat we kunnen bekijken wat er mogelijk is.

We doen ons uiterste best om iedereen te laten deelnemen aan de kampen. Heeft uw kind een beperking, een zware ziekte of een allergie? Neem hiervoor contact met ons op zodat we samen kunnen kijken wat de mogelijkheden zijn.

Heb je ingeschreven maar wens je toch nog enkele dagen aan te passen?Je wilt een dag annuleren maar wenst ook een andere dag vast te leggen?Dat kan, indien er nog voldoende plaatsen beschikbaar zijn op de gewenste dag. Je stuurt hiervoor een mail naar info@de-speelvogels.be.

  • Tot 3 weken voor het kamp* kan je een geboekte dag verplaatsen naar een andere dag op voorwaarde dat er nog voldoende plaatsen beschikbaar zijn. 
  • Minder dan 3 weken voor het kamp* kan je een geboekte dag verplaatsen naar een andere dag binnen dezelfde kampweek op voorwaarde dat er nog voldoende plaatsen beschikbaar zijn.

 *Er wordt steeds gerekend vanaf de start van de kampweek op maandag.

Betalen, prijzen en kortingen

Je kan direct betalen via Bancontact/Mister Cash of via overschrijving.
Let op: Last-minute inschrijvingen kunnen enkel betaald worden met Bancontact/Mister Cash.

Een betaling via Bancontact/Mister Cash dient meteen bij de inschrijving te gebeuren.

Betaal je via overschrijving dan heb je een betalingstermijn van 14 dagen. Hebben we na deze periode nog geen betaling ontvangen dan krijg je een mailtje met een betalingsherinnering. 7 dagen na de mail vervalt je inschrijving automatisch en zal je opnieuw moeten inschrijven. Loopt uw betaling toch vertraging op? Geef ons dan zeker een seintje zodat we je plaats kunnen behouden.

Ja, stuur even een mail naar info@de-speelvogels.be of bel naar 0495 54 84 37 zodat we samen een andere datum of spreiding van betaling kunnen afspreken.

We werken samen met een systeem dat de betalingen automatisch opvolgt (Mollie). Bij inschrijving zal je gevraagd worden te storten naar een rekening op naam van Mollie Payments.

 

Betalingen met foutieve vermelding, een afwijkend bedrag of na de uiterste betaaldatum worden automatisch teruggestort op je rekening. Het systeem registreert de betaling niet. Neem hiervoor contact op met ons via mail of telefoon.
 

 

Vanaf 10 dagen €26,50 per dag | Vanaf 15 dagen €26 per dag

Vanaf 20 dagen €25,50 per dag | Vanaf 30 dagen €25 per dag

 

Inwoners van Wijnegem die inschrijven voor een kampje in Wijnegem (original) betalen slechts €23 per dag

Vul bij het afrekenen onderaan de kortingscode: wijnegem in en klik op de knop kortingsbon toepassen.

Belastingsvoordeel
Fiscaal aftrekbaar tot €11,20 per dag.

Het fiscaal attest vindt u terug in uw account in de maand februari van het jaar volgend op het kampjaar.

 

Sommige ziekenfondsen en werkgevers zorgen voor een tussenkomst.

Twee weken na het kamp kan u in uw account een inschrijvingsattest vinden dat u kan binnenbrengen bij uw instantie. 

 

De prijs voor één kampdag bedraagt 27 euro.
In de prijs zit inbegrepen:

  • Voor-en naopvang
  • Knutsel-, spel-, muziek-, ... activiteiten
  • Twee gezonde tussendoortjes per dag
  • fruitsap en water de hele dag door
  • Verzekering lichamelijke ongevallen voor kinderen
  • begeleiding met een pedagogische achtergrond
  • kwalitatieve en duurzame materialen

Mijn account

Voor de kampen in 2019

In februari 2020 worden alle attesten per mail naar jullie toegestuurd. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Voor de kampen in 2020

Na ieder kamp zal je in je account de documenten terugvinden. Je kan deze ten allen tijde terug raadplegen.

U vindt de algemene voorwaarden hier.

Na ieder kamp zal je in je account de documenten terugvinden. Je kan deze ten allen tijde terug raadplegen.

In je account kan je je kinderen toevoegen. Dit omdat:

  • je op die manier verschillende dagen voor meerdere kinderen kan inschrijven.
  • we de fiscale attesten en ziekenfonds attesten dan beter kunnen opmaken. 
  • we zo steeds alle gegevens van jouw kind bij de hand hebben.

In je account kan je ook familieleden met telefoonnummers achterlaten.
Deze gegevens kunnen we gebruiken wanneer je kind afgehaald wordt op het kamp of zodat we iemand kunnen contacteren in geval van nood.