Inschrijven

HOE SCHRIJF IK IN?

Inschrijven gaat het gemakkelijkst en vlotst via de website. Hier vind je alle informatie over de inschrijfprocedure.
Ondervind je problemen, twijfel je of doe je het liever met een persoonlijk contact dan kan je me steeds bereiken via mail en telefoon (info@de-speelvogels.be en 0495 54 84 37).

VOOR HOEVEEL DAGEN MOET IK INSCHRIJVEN?

De planning tijdens de kampen is zo opgebouwd dat je zowel  de hele week als één enkele dag kan deelnemen. We beginnen elke dag met een nieuw onderdeel waardoor je zonder probleem kan instappen doorheen de week. Kinderen die een hele week komen kunnen het hele programma volgen met gevarieerde activiteiten.

HOE WERKT DE RESERVELIJST?

Als een kamp volzet is, wordt er een wachtlijst geopend. U kan hierop inschrijven en hoeft uiteraard niets te betalen. Wanneer er een plaats vrij komt door annulatie of ziekte, worden de personen op de wachtlijst onmiddellijk gecontacteerd. Deze lijst is vrijblijvend, hebt u intussen plannen gemaakt dan begrijpen we dat maar al te goed en bent u tot niets verplicht.

Betalen, prijzen en kortingen

HOE KAN IK BETALEN?

Je kan betalen via overschrijving, Bancontact/Mister Cash, Belfius Direct en KBC betaalknop.

 WANNEER MOET IK BETALEN?

Een betaling via Bancontact/Mister Cash, Belfius Direct of KBC betaalknop dient meteen bij de inschrijving te gebeuren.

Betaal je via overschrijving dan heb je een betalingstermijn van 14 dagen. Hebben we na deze periode nog geen betaling ontvangen dan krijg je een mailtje met een betalingsherinnering. 7 dagen na de mail vervalt je inschrijving automatisch en zal je opnieuw moeten inschrijven. Loopt uw betaling toch vertraging op? Geef ons dan zeker een seintje zodat we je plaats kunnen behouden.

KAN IK GESPREID OF OP EEN LATER DATUM BETALEN?

Ja, stuur even een mail naar info@de-speelvogels.be of bel naar 0495 54 84 37 zodat we samen een andere datum of spreiding van betaling kunnen afspreken.

MIJN BETALING WERD TERUGGESTORT OP MIJN REKENING EN IK WIL TOCH INGESCHREVEN BLIJVEN.

We werken samen met een systeem dat de betalingen automatisch opvolgt (Mollie).
Wanneer de betaling laattijdig, met een foutieve vermelding of met een ander bedrag werd overgemaakt, herkent het systeem de betaling niet. Hij kan de betaling niet koppelen aan de juiste inschrijving en stort daarom het geld meteen terug.
Neem contact met me op voor meer informatie.

WELKE KORTING KAN IK KRIJGEN?

Vanaf 10 dagen betaal je nog slechts €25 per dag.
Vanaf 20 dagen betaal je nog slechts €24 per dag.
Bij meerdere kinderen tellen de dagen op. Bijvoorbeeld: je schrijft twee kinderen in voor 5 dagen, dan wordt dit aanzien als een inschrijving van 10 dagen.
Inwoners van Wijnegem betalen 22 euro per dag.
Vul bij het afrekenen onderaan de kortingscode: wijnegem in en klik op de knop kortingsbon toepassen.

HOEVEEL KOST EEN KAMPDAG?

De prijs voor één kampdag bedraagd 25 euro.
In de prijs zit inbegrepen:

  • Voor-en naopvang
  • Knutsel-, spel-, muziek-, ... activiteiten
  • Twee gezonde tussendoortjes per dag
  • fruitsap en water de hele dag door
  • Verzekering lichamelijke ongevallen voor kinderen
  • begeleiding met een pedagogische achtergrond
  • kwalitatieve en duurzame materialen

Annuleren en ziekte

KAN IK MIJN INSCHRIJVING ANNULEREN?

We vinden het altijd enorm jammer als er kinderen door omstandigheden toch niet kunnen deelnemen aan het kamp.
Neem even contact op door te mailen naar info@de-speelvogels.be of te bellen naar 0495 54 84 37.

Annuleren vóór aanvang van het kamp:

  1. Je krijgt een waardebon van 75% van het inschrijvingsgeld.
  2. Of je kan de dag(en) verplaatsen naar een andere dag binnen dezelfde vakantieperiode
    op voorwaarde dat er nog beschikbare plaatsen zijn én dat je de vervangende dagen binnen de week na annulatie laat weten.

Annuleren tijdens het kamp:

  1. Je krijgt een waardebon van 50% van het inschrijvingsgeld

Afwezig door ziekte (met doktersbriefje)

  1. Je krijgt een waardebon van 50% van het inschrijvingsgeld.
  2. Of je kan de dag(en) verplaatsen naar een andere dag binnen dezelfde vakantieperiode
    op voorwaarde dat er nog beschikbare plaatsen zijn én dat je de vervangende dagen binnen de week na annulatie laat weten.

Op kamp

MIJN KIND HEEFT EEN ALLERGIE. KAN HIJ TOCH MEEDOEN?

Natuurlijk! Vermeld op het inschrijvingsformulier welke allergie uw kind heeft. We proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden.

WIE KAN DEELNEMEN AAN DE KAMPEN?

De thema’s zijn gericht op kinderen van 2,5 tot 12 jaar. Valt je kind net buiten deze leeftijdsgroep? Laat ons even iets weten zodat we kunnen bekijken wat er mogelijk is.

We doen ons uiterste best om iedereen te laten deelnemen aan de kampen. Heeft uw kind een beperking, een zware ziekte of een allergie? Neem hiervoor contact met ons op zodat we samen kunnen kijken wat de mogelijkheden zijn.

Andere

KRIJG IK EEN FISCAAL ATTEST?

In februari van het jaar volgend op de kampen worden alle fiscale attesten opgestuurd zodat u ze bij uw belastingsaangifte kan voegen.
U hoeft hier niets voor te doen, dit gebeurd automatisch. De attesten voor alle kampen in 2017 worden verstuurd in februari 2018. De attesten van de kampen in 2018 worden verstuurd in februari 2019.

WAAR VIND IK DE ALGEMENE VOORWAARDEN?